Questo ufficio:

• organizza e gestisce le elezioni, sia a livello amministrativo (come le elezioni comunali) che a livello nazionale (come le elezioni politiche e le elezioni europee);
• si occupa della registrazione degli elettori, mantenendo un elenco aggiornato dei cittadini che hanno diritto di voto;
• fornisce informazioni ai cittadini riguardo alle elezioni, rilascia tessere elettorali e gestisce il processo di voto;   
• tiene i registri ufficiali riguardanti gli eventi fondamentali della vita di un cittadino, come nascite, matrimoni e decessi;
• registra e trascrive gli atti di stato civile;
• si occupa delle pratiche relative alla leva militare;
• fornisce dati statistici sulla popolazione e altri aspetti rilevanti per la pianificazione e l’amministrazione comunale.